Valberedningens syfte är att underlätta den ordinarie föreningsstämmans val av kompetenta och engagerade personer till de olika förtroendeuppdrag som finns i en bostadsrättsförening.
I föreningens stadgar anges att en valberedning får utses vid den ordinarie föreningsstämman och att valberedningens uppgift är att lämna förslag till samtliga personval samt förslag till arvode. Någon lag som reglerar hur en valberedning skall arbeta finns inte, men här beskrivs några riktlinjer för vår bostadsrättsförening. Valberedningen behöver fortlöpande vara väl förtrogen med hur vår fastighet sköts i dialog med styrelsen, men har inte tillgång till sekretessbelagda protokoll eller föreningens styrelsemöten.
Valberedningen förbereder sig vanligen genom att fråga föreningens medlemmar om vilka som är intresserade av att åta sig styrelseuppdrag. Valberedningen arbetar sedan utifrån dessa kandidater och sätter samman en styrelse bestående av de namn de tror kan arbeta väl ihop och kan bidra med sina kunskaper.
Valberedningens förslag bör vara skriftligt och bör om möjligt delas ut tillsammans med kallelsen.
Förslagen motiveras. Förtroendevalda som inte längre står till förfogande för omval omnämns. Övriga av medlemmar föreslagna namn, som varit uppe till diskussion och som accepterat att bli omnämnda, ska också redovisas.
Är medlemmarna på stämman inte nöjda med valberedningens arbete kan dessa föreslå andra namn för val till gruppen under kommande år. Finns det alternativa kandidater, så bör dessa presentera sig och försöka övertyga stämman om att de är lämpligare än valberedningens förslag.